e-pays es la solución que permite entregar documentos laborales de forma rápida, rentable y segura a sus colaboradores usando la última tecnología.
Con e-pays genere y gestione los documentos laborales de su empresa electrónicamente, cumpliendo con el “Decreto Legislativo N° 1310 – Artículo 3: Simplificación para la emisión, remisión y conservación de documentos en materia laboral”
Documentos laborales electrónicos soportados:
- Boleta de remuneraciones: Semanal, Mensual, Gratificación, Vacaciones.
- Constancia de depósito de Compensación por Tiempo de Servicios (CTS).
- Certificado de Retenciones de Quinta Categoría.
- Certificado de Distribución de Utilidades.
Características
e-pays es una solución 100% Web que permite a sus colaboradores acceder a sus documentos laborales electrónicos a través de una computadora, laptop, smartphone, tablet y otros dispositivos.
- Acceso ininterrumpido: Tus colaboradores tendrán acceso a sus documentos laborales las 24 horas del día todo el año.
- Alertas de e-mail: Notificación de emisión de nuevos documentos laborales vía correo electrónico.
- De fácil administración: Funcionalidad completa para cargar y administrar los documentos laborales electrónicos.
- Seguridad: Comunicación segura entre el colaborador y el empleador con certificados SSL.
- De fácil integración: Se puede integrar con cualquier sistema de planillas o nóminas a través de la carga de archicos Excel, archivos PDF o vía servicios Web (Web Services).
Beneficios
Para el Empleador
- Reducción de costos (uso de papel, almacenamiento, impresión, distribución y entrega, etc …)
- Rapidez en la distribución de los documentos laborales (distribución por medios digitales con notificación por e-mail)
- Seguridad de información (Eliminación del riesgo de pérdida de información, Respaldo digital con valor legal, acceso seguro desde cualquier lugar)
- Mejora en el envio de información a sus colaboradores.
- Cumplimiento de Normativa Legal (Entrega a tiempo de los documentos laborales, resguardo de constancia de recepción, cumple con el Decreto Legislativo N° 1310 – Artículo 3)
- Aumenta el prestigio por se una empresa socialmente responsable con el medio ambiente (Reducción de huellas de carbono)
Para el Colaborador
- Acceso instantáneo a sus documentos laborales.
- Acceso las 24 horas del día los 365 días del año.
- Acceso seguros desde cualquier lugar y dispositivo (PC, Laptop, smartphone, tablet, etc.)
- Genera menos carga de trabajo al área de Recursos Humanos.
- Imprime y reimprime sus documentos laborales cuando desee sin depender del area de Recursos Humanos.
- Recibe Notificaciones por e-mail.